Szkolenie 5 SIŁ PRODUKTYWNOŚCI

• Twoi pracownicy będą mieli możliwość zdobycia umiejętności związanych z zarządzaniem zadaniami i odzyskają kontrolę nad swoim dniem pracy:

„Przede wszystkim kończę zadania – znikają z listy, co wcześniej bywało trudne. Odczuwam mniej stresu, bardziej się koncentruję. Przestałem zabierać laptopa do pociągu! Serio – to dla mnie największe osiągnięcie bo jest dowodem na to, że realnie się coś zmieniło.” – Dyrektor, menedżer z kilkudziesięcioma podwładnymi.

• Twoi pracownicy zidentyfikują blokady, które maja wpływ na operacyjność oraz nauczą się efektywnego zarządzania systemem „naprawczym”. Efekt – nawet 1 godzina więcej!:

„Korzystam intensywnie z otrzymanego od Ciebie skoroszytu. System małych i dużych kartek świetnie się u mnie sprawdza. Nie mam już obwieszonego karteczkami monitora, nie zaglądam gorączkowo do wszystkich maili jakie mi wiszą na skrzynce. Mimo, że szkolenie trwało tylko 6 tygodni wiele się w moim podejściu zmieniło” – Specjalistka w dużej firmie.

• Twoi pracownicy opanują umiejętności związane z planowaniem i organizacją czasu pracy:

„…i tym razem Cię zaskoczę…jadę na urlop i zadania są zdelegowane a cztery projekty, w tym 3 (może 4) nie związane stricte z windykacją się dopną, gdy będę siedział na plaży, pracować nad nimi będzie kto inny.” – Właściciel małej firmy.

• Twoi pracownicy wprowadzą usprawnienia w obszarze zarządzania projektami. Realnie oznacza to dla firmy zwiększenie ilości prowadzonych projektów bez angażowania dodatkowych zasobów:

„Dzięki naszej współpracy zarobiłem ekstra prawie 100 000zł w ciągu ostatnich 6 miesięcy, dzięki zrealizowaniu najważniejszych projektów!”– Właściciel kilkunastoosobowej firmy.

• Twoi pracownicy nauczą się jak eliminować złą wielozadaniowość, co przyczyni się do wzrostu terminowości realizowanych projektów oraz kończenia ich w zaplanowanych budżetach:

„Staram się by po przystąpieniu do zadania lub grupy zadań zrealizować cały zaplanowany etap. Dzięki temu nie muszę każdorazowo ponownie zapoznawać się z tematem, ustalać gdzie skończyłem i co zostało jeszcze do zrobienia. Wprowadziłem „złote godziny”, czas, w którym nikt nie będzie mi przeszkadzał. Wtedy skupiam się na zadaniach koncepcyjnych. Dzięki temu zabiegowi mogę zadania realizować w znacznie szybszym czasie, skupić się w pełni na nich i całościowo je zamykać” -Menedżer w dużej firmie.

• Twoi pracownicy poznają metody na zmniejszenie stresu, które będą mogli zastosować już następnego dnia. Praca pod presją czasu przestanie odbijać się negatywnie na jakości pracy jak i relacjach w zespole:

„Teraz najcięższe zadania robię w pierwszej kolejności, ale zmodyfikowałem to o swoje małe potrzeby sukcesów. Zawsze robię coś małego by szybko skończyć i nabrać rozpędu przed dużym zadaniami. Szybki sukces mnie motywuje. Do tego robię krótkie przerwy – spacery. Mam fajną lokalizację bo obok jest lasek kabacki. Dzienny zysk czasu po szkoleniu to jakieś 30 minut minimum – ale już został spożytkowany. Zespół się śmieje, że jakoś więcej uwagi im poświęcam a co za tym idzie przybywa im pracy. Mam czas na kontrolę oraz bycie z zespołem”– Dyrektor w korporacji.

• Twoi pracownicy poznają skuteczne metody wdrażania nowych i zmiany starych nawyków, co ułatwi im wprowadzanie zmian w życie i przyczyni się do wzrostu efektywności osobistej:

„Najważniejsza dla mojej pracy jest walka z obecnością „online” w komunikacji mailowej. Poprzez wyłączenie informacji o wiadomościach przychodzących, wdrażam nawyk sprawdzania maili w pewnych odstępach czasowych. Zauważyłam, że zdecydowanie sprawniej przychodzi mi kończenie zaczętej korespondencji, czy opiniowanie dokumentów – nie dekoncentruje mnie informacja o nadejściu nowej wiadomości.” – Menedżerka w dużej korporacji.

• Prezentacje ppt + mini wykłady,
• Dyskusje moderowane przez trenera,
• Ćwiczenia indywidualne i grupowe,
• „Zadania rozwojowe” dla każdego z uczestników na koniec każdego spotkania.

• Siła 1: Energia

Na koniec dnia liczy się to, co tak naprawdę zrobiłeś i szanse, które wykorzystałeś. Kiedy efektywnie zarządzasz swoją energią, znajdziesz siebie zanurzonego w pracy i naturalnie chcącego pracować.

• Siła 2: Nawyki

To część operacyjna wdrażania poprawionej produktywności. To przez nawyki realizujemy zadania na co dzień. Aż45% naszych działań jest zautomatyzowanych poprzez nawyki.

• Siła 3: Przekonania

Nasze nastawienie, nasze założenia, z którymi żyjemy na co dzień mają bardzo niebezpieczne dla nas skutki. Często robimy wiele rzeczy nie zadając sobie tak naprawdę pytania: Dlaczego coś robimy?

• Siła 4: Metody

Nasze nastawienie, nasza energia i nasze nawyki wspierają nas w działaniu. Metody sprawiają, że wiesz jak działać.

• Siła 5: Triki

Triki, czyli tuning. Jak z silnikiem – jeśli wiemy co go napędza i działa dobrze, warto go podkręcać i wyciągać z niego coraz więcej. Triki dają właśnie taki efekt. To szybkie i bezbolesne zmiany, które przyspieszają nasze działanie.