Jak zarządzać czasem: Zasada Pareto (zasada 80/20 lub 80 na 20)

Jak zarządzać czasem: Zasada Pareto (zasada 80/20 lub 80 na 20)

W 1897r włoski ekonomista, Vilfred Pareto, na podstawie analizy dochodów ludności we Włoszech, obwieścił, że  80% majątku Włoch jest w posiadaniu 20% mieszkańców tego kraju. Pół wieku później w USA, inny ekonomista Joseph Juran rozpoczął badania nad ogólnie pojętą jakością. Zauważył wtedy, że 80% wszystkich problemów jest powodowanych przez 20% przyczyn. Ta zależność 80 do 20 zaczęła mu się powtarzać, niezależnie od tematu, który analizował. Nazwał ją więc Zasadą Pareto.

Zasada Pareto jest na tyle często zauważalna, że warto brać ją pod uwagę prowadząc biznes. Choć nie działa ona z idealną precyzją – stosunek może wynosić na przykład 75%-25% lub 90%-10%, to wniosek do zapamiętania jest jeden:

mała część ze wszystkich przyczyn jest odpowiedzialna za większą część rezultatu.

 

Co to oznacza w praktycznym zarządzaniu sobą w czasie?

Tym samym zasada Pareto stała się w organizacji czasu, narzędziem-sitem, ułatwiającym „odsianie ziarna od plew”. Dzięki niej wiemy, że powinniśmy się skupić na tym, co daje wymierne rezultaty, a odrzucić to, co tylko zabiera czas i odwraca uwagę. Wszystko po to, aby osiągnąć maksymalne wyniki w minimalnym czasie.

20% klientów przynosi 80% zysków dla firmy – co daje Ci praktycznie taka informacja? Po pierwsze zastanów się co odróżnia tych 20% klientów od pozostałych, np. jakie reklamy do nich trafiają. Może na pozostałe reklamy nie warto wydawać pieniędzy? Jak możesz zdobyć więcej takich klientów? Czy warto poświęcać czas na relacje z pozostałymi 80%?

20% zadań zabiera pracownikom 80% czasu – przemyśl jak te zadania usprawnić, uprościć lub przyspieszyć. A może w ogóle zlecić je zewnętrznej firmie?

20% sprzedawców generuje 80% przychodów – Czego powinni się nauczyć sprzedawcy z przedziału 80%, aby poprawić wyniki sprzedaży? Czy w ogóle potrzebujesz tych sprzedawców?

Inne przykłady Zasady Pareto:

20% kierowców powoduje 80% wypadków,

20% ubrań nosimy przez 80% czasu,

20% pracowników generuje 80% produktów,

20% tekstu pozwala zrozumieć 80% treści.

80% skarg w supermarketach pochodzi od 20% klientów

80% złych kredytów jest w rękach 20% dłużników

Jeśli jeszcze nie zasubskrybowałeś mojego newslettera, a jednocześnie czujesz, że lektura artykułów o zarządzaniu czasem coś Ci daje, to bardzo Cię proszę byś to uczynił. Będę Ci także zobowiązany za każdy komentarz oraz Twoje “Lubię to”. Z góry Ci za to dziękuję.

1 komentarz

  1. Świetna strona, zasada Pareto bardzo ważna. Wiele rzeczy robimy niestety niechlujnie co nie przynosi nam oczekiwanego rezultatu. Trzeba w życiu pracować mądrze i efektywnie.

    Odpowiedz

Przeœlij komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Możesz użyć następujących tagów oraz atrybutów HTML-a: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>